Самое главное в любом мероприятии – и в каждом празднике  тоже – грамотная организация и четкое следование сценарию. Если все идет по плану, организаторы в конце с чистой совестью смогут сказать: «Получилось!» Тематика праздника,  сценарий – это все отлично, но существуют еще некоторые моменты, которые существенно влияют на ход событий праздника. Например, о костюмах и сценарии заботятся заранее, а вот вопрос освещения поднимается очень редко. Разве уж что-нибудь случится в процессе, тогда все начинают удивляться, как такой существенный момент выпал из поля зрения. Например, красивое шоу просто теряется при обычном, «домашнем», свете. А вот грамотная подсветка сканеров, софитов, стробоскопов подчеркнет праздничность атмосферы и создаст особую праздничную обстановку.

Также очень важным является профессиональное звуковое сопровождение, и, соответственно, техническое обеспечение. Это очень важная деталь, так как в процессе любого празднования понадобятся и магнитофон, и микрофон, и даже караоке. Если позволяет бюджет, могут быть приглашены артисты на праздник. Это добавит в сценарий некую изюминку, позволит каждому хоть ненадолго почувствовать себя на концерте звезды, пусть даже местного масштаба. Почему же так важно позаботиться о качественном техническом обеспечении? Во первых, это возможность сделать праздничный музыкальный фон, во вторых, обеспечить возможность каждому внести свою лепту в устное приветствие, не надрываясь, в третьих, наличие хорошей аппаратуры – это возможность организовать танцевальную часть вечеринки согласно вкусам и запросам гостей. Очень многое зависит также от ведущего  - от его опыта, личного обаяния и профессионализма. Ведущий – это звено между теоретической частью (сценарием) и практическим ее выполнением (участниками праздника). С помощью конкурсов, тостов, поздравлений и розыгрышей ведущий постоянно контролирует настроение публики, и по ходу регулирует некие нюансы.

Также в его обязанности входит занимать гостей во время перерывов – запланированных или вынужденных – например, если часть приглашенных опаздывает. Именно ведущий задает атмосферу праздника, поэтому так много внимания уделяется его кандидатуре. Но хорошо организованный праздник – это не черта между ведущим, гостями и самым сценарием, а их полное взаимодействие.